Lean-i Evolutsioon

Lean'i evolutsioon

Kvaliteedijuhtimine ja efektiivsuse tõstmine on saanud viimasel ajal tootmise lahutamatuteks osadeks. Ettevõtted otsivad viise enda konkurentsivõime suurendamiseks ning sellele aitavad kaasa erinevad Lean filosoofiad, metoodikad ja terviklikud juhtimissüsteemid. Lean'ist arusaamise ja selle rakendamise  juures on näha evolutsiooni. Suures osas on see seotud lääne- ja euroopa maailma ammendamatu tahtmisega mugandada Jaapani töömeetodeid kohalikele tingimustele. Toyota ja teiste aasia ettevõtete edu ainult toidab huvi kulusäästlik tootmise vastu. Idamaiste teooriate ja tavade lihtne kordamine ja ülekandmine ei too tihtilugu soovitud tulemust. Rakendamise evolutsioon seisneb teooriate ja tavade pakendamises. Samuti ka uute tööriistade lisamises, mis on mõeldud Lean'i väärtuse tõlkimiseks ja mugandamiseks lääne ja euroopa mentaliteedile.    

Filosoofia -1980

Algselt omas Lean filosoofilist iseloomu. Näiteks Kaizen, millel ei ole kindlaid juhendeid ega tingimusi, on pigem seotud organisatsiooni vaimuga. Kaizen sündis Jaapanis just hinges. See juhtus tänu keerulistele asjaoludele ning kindlale soovile olla parim.Juurutades tänapäeval Kaizen'it kui süsteemi, mis pidevalt muudab ettevõtet paremaks, ei tugineta ainult vaimule, pühendumusele ja personali kaasatusele. Saadakse aru, et on vajalik luua Kaizen'i juhtimise ja arendamise tööriistad, sest puudub kindlus, et see on olemas iga inimese hinges. Just tänu sellele arendatakse ning mugandatakse meie jaoks kulusäästliku tootmise metoodikaid. See on  inimeste jaoks, kellel ei ole tungivat soovi minna peale tööd baari arutama seda, kuidas oleks võimalik kiirendada tööpingi ümberseadmist.

Metoodika 1981-2000

Aja möödudes sai Lean järjest populaarsemaks ja selle ideid osteti hea meelega läänemaailmas ning natuke hiljem ka Euroopas. Idamaiste tarkuste paremaks seedimiseks pakendatakse neid läänepakenditesse, justkui „Lean algajate jaoks“. Turule ilmuvad sellised metoodikad, nagu on nt. 5S – vajalike teadmiste väikepakett. Meie jaoks on see juba selgem ja mugandatud metoodika. Kindlaksmääratud rakendamise valdkond, selged juhendid, pildid. 5S-i sees on juba vähem filosoofiat, see on konkreetne tööriist, mida saab sulandada igasse juhtimissüsteemi. Selle järgi saab luua nõudmised ning sisse kirjutada nad ametijuhenditesse. See on üks edukamalt rakendatavaid kulusäästliku tootmise metoodikaid läänemaailmas ning Euroopas. 

Juhtimissüsteem 2001-2010

Viimasel ajal ei piisa ainult metoodikatest ja tavadest. Kõigil sai isu täis teooriast, on loetud hulganisti raamatuid, katseid saadud teadmisi rakendada on veelgi rohkem. Kõik see viis mõttele, et on vajalik luua terviklik Lean juhtimissüsteem, mis toetaks ja arendaks kulusäästlikku tootmist. Abiks tuleb „20 võtit“ – läbimõeldud juhtimissüsteemiga metoodikate pakett. See sisaldab kõike parimat:  valmis kontroll-lehti („check-listid“) koos juhenditega, kuidas läbi viia auditid ning tegeleda tulemuste monitooringuga koos visualiseerimisega, vorme parandusettepanekute sissekannete haldamiseks ning ka muid lahendusi, mis tagavad Lean'i järjepideva rakendamise.  Kõik on tehtud Word'is ja Excel'is ning on lihtne ja selge. Antud süsteemi evolutsioon seisneb selles, et on üksikasjaliselt ära toodud kogu teooria ning selle rakendamine, ning kõige olulisem – on olemas valmis tööriistad (vormid, hindamis- ja benchmarking-süsteem, visualiseerimine), mis annavad võimaluse arendada Lean'i Lääne-maailma/Euroopa töötajate töölepühendumuse tingimustes. Siin on veelgi vähem filosoofiat - puhas töörist. Minu kogemuste põhjal võib väita, et kõik „20 võtit“ juurutanud ettevõtted on teistest paremini hakkama saanud Lean'i juurutamise ning arendamisega, ning mis on peamine – närbumise tase on kõige madalam.

Lean-i põhimõtetega E-juhtimissüsteem 2011-

E-juhtimissüsteemi aluseks on 20 Võti, ISO 9001 või ettevõttele sobiv segu parimatest metoodikatest. Valitud metoodika on integreeritud infosüsteemi ning arendatakse vastvalt PDCA  Plan-Do-Check-Act tsüklile. Süsteem katab kõiki organisatsiooni taset. Põhiline fookus on esmatase (liini) töötajatele, kuna lean-i põhimõte järgi just see tase lisab toodetele kõige rohkem väärtus. Infosüsteem on kõrge automatiseerimise tasemega ning aitab sisestada ja töödelda informatsiooni. E-juhtimissüsteemi eesmärk on olla kogu ettevõttele infoselgrooks. Siin saab paika panna eesmärgid ja dünaamiliselt jälgida nende täitmist. Samuti see toetab kõik vajalikud Lean, ISO ja KPI tööristad.Näiteks võib tuua parandus ettepanekute registreerimise ja töötlemise süsteemi koos automaatse teavitamissüsteemiga või meeldetuletussüsteemi (planeeritud auditid, tööülesanded, masinate hooldused) jt. Selle süsteemi arendus võrreldes tava juhtimissüsteemiga on parem infojuhtimine, atomatiseerimine, veelgi suurem valik valmis tööristadest, ühine andmebaas, kontrollmehhanismid, sisseehitatud PDCA tsükkel. Sellelaadne süsteem meenutab ERP-de tootmis ja projektijuhtimise moodulid, ainult et see on fokusseeritud esimese tasandi töötajatele (tootmisele) ning on tehtud Lean ehk kulusäästlik toomise vaatenurgast. Sellise süsteemi rakendamine tähendab algusetapil ka arvutite ning nende kasutamise põhioskuste olemasolu ka tootmisel (vahetuse vanematel, meeskonnajuhtidel ja meistritel).

Kogu seda evolutsiooni oleks parem nimetada mugandamiseks. Tihti see on  suunatud inimese tööle pühendumuse kontrollimisele ning stimuleerimisele, kuigi jaapani Lean'i aluseks on töötaja isiklik tahe aidata ettevõtte arengule kaasa ning teha tööd paremini iga päevaga. Euroopa, läänemaailma ning veelgi enam vene töökultuur erinevad selgelt Jaapani töökultuurist, mille tõttu selline mugandamine on lihtsalt hädavajalik tulemuste saamiseks. Ning see on seda väärt!  

Anton Ovsjankin

Jari Kukkonen

easylean.eu