Parendusettepanekud

Parendusettepanekud on iga ettevõtte arengu üks tähtsamaid komponente. Ettepanekute arvu ja kvaliteeti mõjutavad sellised toimingud nagu registreerimine, hindamine, lahendamine, elluviimise jälgimine ning tagasiside. Jaapanis teeb iga töötaja aastas keskmiselt 24 parendusettepanekut. Kuivõrd see näitaja erineb teie ettevõttes? Easylean’i abiga saate tunduvalt tõsta parimate ideede rakendamise aktiivsust, kvaliteeti ja kiirust. Registreerimine Iga töötaja saab registreerida parendusettepaneku. Selleks peab ta täitma 3 lahtrit: “probleem”, “lahendus” ja “kasu“, vajadusel saab ettepaneku juurde lisada ka faili. Info saamine Peale parendusettepaneku registreerimist määrab süsteem ühe töötaja selle ettepaneku vastutavaks täitjaks (igale tööetapile saab määrata ühe vastutavatäitja). Teade uue ratsionaliseerimisettepaneku saamise kohta saadetakse e-mailile ning süsteemisõnumina. Hindamine ja lahendamine Järgmisel etapil on vastutaval täitjal võimalik anda hinnang ettepanekule ja võtta vastu otsus eelnevalt määratud kriteeriumitele vastamise korral. Vajadusel saadetakse ettepanek kinnitamiseks kõrgemalseisvatele juhtidele.  Vaikimisi on igal parendusettepanekul 5 võimalikku olekut, mida tal on võimalik läbida („registreeritud“, „hinnatud“, „töösse“, „ootel“, „tagasi lükatud“). Oleku muutumisel saavad ettepaneku esitanud autor ja selle vastutav täitja vastavasisulise teate. Elluviimine ja jälgimine Positiivse otsuse korral viiakse ettepanek üle jakku „töösse“. Selle ettepaneku baasil loob süsteem tööülesande või projekti. Tööülesandes on võimalik määrata uus vastutav täitja, elluviimise tähtaeg ning samuti valida tööstusetapp ettepaneku rakendamise jaoks. Peale ettepaneku elluviimist on võimalik hinnata tulemuste vastavust eelnevalt määratud kriteeriumitele. Kõik registreeritud ettepanekud säilitatakse süsteemis ning vajadusel on võimalik saada kiire ligipääs igale projektile, jälgida selle arengu dünaamikat ning vaadata selle kasulikkust ettevõttele. Statistika, analüüs ja järeldused Easylean võimaldab teostada operatiivset analüüsi, saada parendusettepanekute statistikat nende olekute, tööstusetappide ja etteantud ajalõikude lõikes. Ühe minuti jooksul saab juht kindlaks teha aktiivseimad etapid ning tuvastada peamised ratsionaliseerijad ettevõttes. Eelised:  Kiire ja paberivaba ühe minutiga registreerimine Selge ja lihtne hindamise ja lahendamise elektrooniline süsteem Teavitamise ja meeldetuletamise automaatne süsteem Hindamissüsteem – kontrolllehed ja punktid Kohene tagasiside Võimalus terve tsükli jälgimiseks alates idee tekkimisest kuni selle elluviimiseni Graafikute ja aruannete koostamise funktsioonid Täielik arhiiv ja ülevaade staatuste lõikes

5S

5S-i, SMED-i ja teisi Lean-tööriistu hallatakse Easylean’is tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi on see PDCA – planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. See tähendab, et iga tööriist koosneb projektide/tööülesannete planeerimise ja juhtimise, nende kontrollimise (auditid, ülevaatused) funktsioonidest ja parendamiste registreerimise võimalusest. Samuti on võimalik varustada kõik Lean-tööriistad dokumentide ja statistiliste aruannete juhtimisfunktsiooniga. Klassikaliselt näeb töö 5S-iga Easylean’is välja järgmiselt: Loome kontrolllehed Määrame vastutava täitja ning valime auditite perioodilisuse Viime läbi esimese auditi (võib teha ka tahvelarvutis, sellisel juhul saab vältida paberikulu) Fikseerime probleemid, loome nende kõrvaldamiseks vajalikud tegevused (ülesanded), lisame juurde fotod Loome parendamise projektid (sisaldavad ülesandeid) Koostame juhendid ning muu dokumentatsiooni Jälgime projektide ja ülesannete elluviimist Kui tööülesanne ei ole tähtajaks täidetud, siis saadetakse selle kohta vastavasisuline meeldetuletus Viime uuesti läbi auditi, võrdleme tulemust püstitatud eesmärkidega ja teiste etappidega Säilitame ja visualiseerime juhendid, õppematerjalid ja märkmed Eelised: Kogu teave on ühes kohas Kontroll-lehed ja auditite tulemused on alati käepärast võtta Selge tulemuste hindamise ja jälgimise süsteem Projekte ja dokumente on lihtne juhtida Teavitamise ja meeldetuletamise süsteem Kogu sisu saab seostada ühe inimesega või siis terve tehasega Võimalus seadistada juurdepääsutasemed Võimalus koostada statistikat ja graafikuid