5S

5S-i, SMED-i ja teisi Lean-tööriistu hallatakse Easylean’is tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi on see PDCA – planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. See tähendab, et iga tööriist koosneb projektide/tööülesannete planeerimise ja juhtimise, nende kontrollimise (auditid, ülevaatused) funktsioonidest ja parendamiste registreerimise võimalusest. Samuti on võimalik varustada kõik Lean-tööriistad dokumentide ja statistiliste aruannete juhtimisfunktsiooniga. Klassikaliselt näeb töö 5S-iga Easylean’is välja järgmiselt: Loome kontrolllehed Määrame vastutava täitja ning valime auditite perioodilisuse Viime läbi esimese auditi (võib teha ka tahvelarvutis, sellisel juhul saab vältida paberikulu) Fikseerime probleemid, loome nende kõrvaldamiseks vajalikud tegevused (ülesanded), lisame juurde fotod Loome parendamise projektid (sisaldavad ülesandeid) Koostame juhendid ning muu dokumentatsiooni Jälgime projektide ja ülesannete elluviimist Kui tööülesanne ei ole tähtajaks täidetud, siis saadetakse selle kohta vastavasisuline meeldetuletus Viime uuesti läbi auditi, võrdleme tulemust püstitatud eesmärkidega ja teiste etappidega Säilitame ja visualiseerime juhendid, õppematerjalid ja märkmed Eelised: Kogu teave on ühes kohas Kontroll-lehed ja auditite tulemused on alati käepärast võtta Selge tulemuste hindamise ja jälgimise süsteem Projekte ja dokumente on lihtne juhtida Teavitamise ja meeldetuletamise süsteem Kogu sisu saab seostada ühe inimesega või siis terve tehasega Võimalus seadistada juurdepääsutasemed Võimalus koostada statistikat ja graafikuid

Personal

Easylean’is on olemas personalijuhtimise funktsionaalsus, sest personal on efektiivse ettevõtte põhiressursiks. Süsteem toob tänu õigele infoliikumisele ettevõtte ja selle töötajad üksteisele lähemale. Antud moodulis realiseeritud funktsionaalsus aitab arendada personali ja ettevõtet üheskoos läbi innovaatilisuse ja üleüldise kaasatuse.   Te saate luua ettevõtte struktuuri registreerides selleks tehased, osakonnad, brigaadid ja töötajad. Iga töötaja kohta saab registreerida kogu vajaliku informatsiooni (ametikoht, töö alustamise aeg, kontaktandmed jne). Lisaks sellele puudutab kogu Easylean’is registreeritav informatsioon konkreetset töötajat või siis tööstuse etappi.  Te saate vaadata, kui mitu ratsionaliseerimisettepanekut on teinud iga konkreetne töötaja, kui mitu neist on aktsepteeritud ja elluviidud, millised tööülesanded on tegemata ja  -mitu detaili on ta tootnud viimasel kuul. Samuti on olemas võimalus mitmekülgsete tööoskuste juhtimiseks, s.t. on võimalik pidada arvestust võimalike olemasolevate tööoskuste üle, planeerida uusi ja jälgida plaanide täitmist.   Easylean’is on võimalik teha igale töötajale  oma kasutajatunnus ja parool, samuti ka eraldi töölaud süsteemis. Töölaual hoitakse just töötajale mõeldud informatsiooni: tööülesandeid, juhendeiid, erinevaid õppematerjaleid, dokumente, tema poolt esitatud ratsionaliseerimisettepanekuid puudutavat informatsiooni ja ka muid tema töötulemusi puudutavat statistikat. . Seda saab võrrelda sotsiaalvõrgustikuga ühe ettevõtte raames. Selline kaasaegne lähenemine vastab nii tänase kui ka homse päeva nõudmistele. See lubab kaasata töötajaid nende töösse täiel määral, lubades neil samaaegselt saavutada nii enda, kui ka ettevõtte eesmärgid.