5S
5S-i, SMED-i ja teisi Lean-tööriistu hallatakse Easylean’is tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi on see PDCA – planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. See tähendab, et iga tööriist koosneb projektide/tööülesannete planeerimise ja juhtimise, nende kontrollimise (auditid, ülevaatused) funktsioonidest ja parendamiste registreerimise võimalusest. Samuti on võimalik varustada kõik Lean-tööriistad dokumentide ja statistiliste aruannete juhtimisfunktsiooniga.
Klassikaliselt näeb töö 5S-iga Easylean’is välja järgmiselt:
- Loome kontrolllehed
- Määrame vastutava täitja ning valime auditite perioodilisuse
- Viime läbi esimese auditi (võib teha ka tahvelarvutis, sellisel juhul saab vältida paberikulu)
- Fikseerime probleemid, loome nende kõrvaldamiseks vajalikud tegevused (ülesanded), lisame juurde fotod
- Loome parendamise projektid (sisaldavad ülesandeid)
- Koostame juhendid ning muu dokumentatsiooni
- Jälgime projektide ja ülesannete elluviimist
- Kui tööülesanne ei ole tähtajaks täidetud, siis saadetakse selle kohta vastavasisuline meeldetuletus
- Viime uuesti läbi auditi, võrdleme tulemust püstitatud eesmärkidega ja teiste etappidega
- Säilitame ja visualiseerime juhendid, õppematerjalid ja märkmed
Eelised:
- Kogu teave on ühes kohas
- Kontroll-lehed ja auditite tulemused on alati käepärast võtta
- Selge tulemuste hindamise ja jälgimise süsteem
- Projekte ja dokumente on lihtne juhtida
- Teavitamise ja meeldetuletamise süsteem
- Kogu sisu saab seostada ühe inimesega või siis terve tehasega
- Võimalus seadistada juurdepääsutasemed
- Võimalus koostada statistikat ja graafikuid
Loe edasi
.png)