Projektijuhtimine

Edukas Easyleaniga liitumine ja tulemusrikas kasutamine sõltub mitmest komponendist, sellepärast pakume selle protsessi juhtimist. Eesmärk on süsteem kiiresti juurutada ja kasutusele võtta, tehes seda siiski mõlemale poolele optimaalse ressursikuluga. Easyleani projektijuhtimine hõlmab sujuvalt ja õigeaegselt nelja etapi läbimist.   Esimene etapp on konsultatsioon. Easyleaniga liitumine tähendab protsesside tõhustamist ja uuendamist. Pakume oma klientidele võimalust alustada vajaduste väljaselgitamisega ning hetkeolukorra määratlemisega.    Teine etapp on koolitus. Koolitus on mõeldud eri sihtrühmadele. Samal ajal tegeleme andmete sisestamisega. Koolituse ajal töötame reaalsete andmetega ning koos ehitame Leani ja ISO uuendatud haldussüsteemi. Vajaduse korral impordime andmed automaatselt teistest süsteemidest.   Kolmas etapp on andmete sisestamine ja vajaduse korral ka importimine olemasolevatest süsteemidest.   Viimane etapp on tulemused ja parandused. Juurutamine kestab üks-kaks kuud. Pärast juurutamist analüüsime koos kliendiga Easyleani kasutuselevõtu tulemusi, otsime Easyleani parandusvõimalusi ning lepime kokku uue koosolekuaja, mil arutame tulemuste ja paranduste üle.

Koolitus

Easyleanil on intuitiivne kasutajaliides, mida on lihtne kasutada. Sellest hoolimata anname parima, et iga Easyleani kasutaja oleks valmis tegema mis tahes operatsioone sekunditega. Koolitame kõiki süsteemi kasutajaid.    Koolitus koosneb kahest osast. Esimene on „Vaatame ja proovime”. Koolitaja tutvustab ja õpetab kasutama Easyleani põhifunktsioone. Seejärel tutvub iga kasutaja arvuti taga ise Easyleaniga ning proovib kasutajaks registreeruda ja teha esimesi samme. Teeme koos näidisülesandeid.    Teine koolitus kannab nime „Töötame ja küsime”. See koolitus on mõeldud nendele, kes on juba kasutajaks registreerunud ja proovinud Easyleani kasutada. Selle koolituse raames vaadatakse reaalseid tööülesandeid ja proovitakse neid iseseisvalt lahendada, vajaduse korral aitab koolitaja. Sisestame koos algandmed ja koostame ettevõtte Leani ja ISO haldusstruktuuri.    Kõigepealt saavad koolitust juhid, vahetuste vanemad, meistrid ja need töötajad, kes tegelevad kõige rohkem andmete sisestamisega. Easyleani kasutajad on jagatud kolme rühma: juht, keskastme juht ja töötaja. Igale rühmale on ette nähtud oma funktsionaalsus ja vastavalt sellele on üles ehitatud ka koolitus.