Masinad ja tööristad

Me pöörame tähelepanu ka nendele ressurssidele, mida ei hallata ERP-süsteemide kaudu, s.t. tööriistadele, tööpinkidele varuosadele jne. Tihti pööratakse just nendele ressurssidele liiga vähe tähelepanu. Meistrid, vahetusevanemad, majandusmehed, - igaüks neist peab tihti oma arvestust, parimal juhu tehakse seda Excelis. Tihtipeale ei oma ettevõte usaldusväärset ülevaadet selliste ressursside kasutamise ja oleku üle. Selliste ressurssidega töötav personal võib samuti omada piiratud ülevaadet selle üle, milline on reaalne olukord tööriistade ja varuosadega. Näide: Trell läheb katki, jääb koheselt remonti saatmata, ootab kusagil oma järjekorda. Mõnda aega oodatakse seda remondist tagasi ja kui see ei tule sealt mõistliku aja jooksul tagasi, kantakse see maha. Üks operaator annab terad ära teritamiseks, teine ei tea kus need asuvad ja läheb uusi küsima. Mõnede kaubamärkide tööriistad lähevad sagedamini katki, kui teiste kaubamärkide omad. Kui on olemas protsentuaalne tööriistade olekute ülevaade, siis on võimalik näha, millise kaubamärgi tööriistu ei ole otstarbekas tellida. Tänu uue mooduli kasutamisele on võimalik registreerida kõik ressursid (nt. tööriistad, varuosad). Võib määrata nende kasutajad, hooldeajad ja nende minimaalne vajalik laoseis. Igal ressursil on olemas oma olek, seepärast saate igal hetkel tuvastada selle asukoha ja kasutusviisi. Kõik see tähendab seda, et on võimalik jälgida, millal võeti töörist töösse, millal ta viimast korda katki läks jne. Süsteem toetab samuti värvilist koodi, nt. kui mingi tööriist on katki, kuid ei ole remonti viidud, kuvatakse see punasena või kui teatud varuosade arv langeb alla ettemääratud taseme, kuvatakse need kollasena. Tehniline hooldus OEE Olekud Ajalugu Varuosad Tulemused

Audit

Lean ja ISO metoodikate juhtimiseks peame koostama kontrolllehti, regulaarselt teostama auditeerimist, analüüsima tulemusi ning muutma ennast  pidevalt paremaks. Paljudele on see tõeliseks katsumuseks. 5S süsteemis on võimalik edu saavutada järjepidevuse ja distsipliiniga. Easylean’is on olemas lahendused püstitatud eesmärkide saavutamiseks.   Auditite juhtimise funktsionaalsus koosneb kontrolllehtede loomisest, auditeerimisest ning mittevastavuste juhtimise süsteemidest. Kõik algab kontrolllehe loomisega. Te võite iseseisvalt lisada kriteeriumid ning määrata mõõtmisühikud. Nii sobivad 5S-i jaoks näiteks „jah/ei“ vastused, SMED-i jaoks aga võib kasutada ka minuteid. Järgmisena saate valida tulemuste mõõtmise süsteemi. Easylean pakub valmisvariante. Edasi võite te fikseerida eesmägi määratud tähtajaks ning ka lõpliku eesmärgi. Eesmärki kasutatakse võrdluseks auditi tulemusega. Järgmiseks sammuks on baasi tekitamine tulevase auditi jaoks. Siin saate te valida vastutava täitja, tähtaja, etapid ning vajadusel ka planeeritud auditi perioodilisuse. Vahetult enne auditi läbiviimist saab vastutav täitja süsteemis sõnumi koos sündmuse meeldetuletusega, mis samuti dubleeritakse tema e-mailile, on tal võimalik saada ka eelseisva auditi üksikasjad. Auditi läbiviimise käigus peate te andma vastused ettemääratud küsimustele. Vajadusel on võimalik igale kriteeriumile lisada pilt või mõni muu fail, kommentaar või tööülesanne. Peale auditi salvestamist teeb süsteem kindlaks saavutatud punktide arvu ning joonistab graafiku. Siin saate te võrrelda erinevate etappide tulemusi ning püstitatud eesmärke.