Tööülesanded

Kogu Easylean töötab tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi kasutatakse PDCA-tsüklit, s.t. planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. Antud tsükli puhul on tööülesannete rollile eraldatud planeerimise ja teostamise tsüklite toetamine, s.t. te saate luues uusi tööülesandeid registreerida plaanid. Iga tööülesanne saab tekitada konkreetse tööetapi või siis kogu ettevõtte jaoks tervikuna. Te saate määrata vastutava täitja ning paika panna täitmise tähtaja. Iga tööülesande juurde saab lisada faili ja kommentaar.i Tööülesande mittetäitmisel määratud tähtaja jooksul muutub see punaseks, vajadusel saadetakse vastutavale täitjale või kõrgemalseisvatele juhtidele teade meeldetuletusega. Tööülesande täitmisel määratakse selle olekuks „täidetud“, selle autor ja vastutav täitja saavad selle kohta vastavasisulise teate. Igale tööülesandele saab määrata raskusastme või planeeritud tööde mahu. Kokku võib tööülesandel olla neli erinevat olekut („alustamata“, „töös“, „peatatud“, „täidetud“). Kõiki tööülesandeid säilitatakse arhiivis, neid võib sorteerida olekute ja teiste tunnuste järgi. Easylean võimaldab teostada ka operatiivset analüüsi, et saada tööülesannete statistikat nende olekute, tööstusetappide ja etteantud ajalõikude lõikes. Ühe minuti jooksul saab juht kindlaks teha probleemsed etapid ja tuvastada tugi vajavad hääbuvad projektid. Teisest küljest saab tuvastada ka kõige rohkem tööülesandeid täitnud ja kõige rohkem projekte lõpetanud töötajad.   Seda tööriista on mugav kasutada nii operatiivsete ülesannete stiilis „koristage prügi sealpool...“ haldamiseks, kui ka tõsisemate projektide jaoks (kui on olemas hierarhiline süsteem, võib projekt sisaldada palju erinevaid mitmete vastutavate täitjatega ja tähtaegadega ülesandeid).

5S

5S-i, SMED-i ja teisi Lean-tööriistu hallatakse Easylean’is tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi on see PDCA – planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. See tähendab, et iga tööriist koosneb projektide/tööülesannete planeerimise ja juhtimise, nende kontrollimise (auditid, ülevaatused) funktsioonidest ja parendamiste registreerimise võimalusest. Samuti on võimalik varustada kõik Lean-tööriistad dokumentide ja statistiliste aruannete juhtimisfunktsiooniga. Klassikaliselt näeb töö 5S-iga Easylean’is välja järgmiselt: Loome kontrolllehed Määrame vastutava täitja ning valime auditite perioodilisuse Viime läbi esimese auditi (võib teha ka tahvelarvutis, sellisel juhul saab vältida paberikulu) Fikseerime probleemid, loome nende kõrvaldamiseks vajalikud tegevused (ülesanded), lisame juurde fotod Loome parendamise projektid (sisaldavad ülesandeid) Koostame juhendid ning muu dokumentatsiooni Jälgime projektide ja ülesannete elluviimist Kui tööülesanne ei ole tähtajaks täidetud, siis saadetakse selle kohta vastavasisuline meeldetuletus Viime uuesti läbi auditi, võrdleme tulemust püstitatud eesmärkidega ja teiste etappidega Säilitame ja visualiseerime juhendid, õppematerjalid ja märkmed Eelised: Kogu teave on ühes kohas Kontroll-lehed ja auditite tulemused on alati käepärast võtta Selge tulemuste hindamise ja jälgimise süsteem Projekte ja dokumente on lihtne juhtida Teavitamise ja meeldetuletamise süsteem Kogu sisu saab seostada ühe inimesega või siis terve tehasega Võimalus seadistada juurdepääsutasemed Võimalus koostada statistikat ja graafikuid