5S-i, SMED-i ja teisi Lean-tööriistu hallatakse Easylean’is tsüklilisuse põhimõttel. Vaikimisi on see PDCA – planeeri, teosta, kontrolli/uuri, korrigeeri. See tähendab, et iga tööriist koosneb projektide/tööülesannete planeerimise ja juhtimise, nende kontrollimise (auditid, ülevaatused) funktsioonidest ja parendamiste registreerimise võimalusest. Samuti on võimalik varustada kõik Lean-tööriistad dokumentide ja statistiliste aruannete juhtimisfunktsiooniga.

Klassikaliselt näeb töö 5S-iga Easylean’is välja järgmiselt:

1. Loome kontrolllehed
2. Määrame vastutava täitja ning valime auditite perioodilisuse
3. Viime läbi esimese auditi (võib teha ka tahvelarvutis, sellisel juhul saab vältida paberikulu)
4. Fikseerime probleemid, loome nende kõrvaldamiseks vajalikud tegevused (ülesanded), lisame juurde fotod
5. Loome parendamise projektid (sisaldavad ülesandeid)
6. Koostame juhendid ning muu dokumentatsiooni
7. Jälgime projektide ja ülesannete elluviimist
8. Kui tööülesanne ei ole tähtajaks täidetud, siis saadetakse selle kohta vastavasisuline meeldetuletus
9. Viime uuesti läbi auditi, võrdleme tulemust püstitatud eesmärkidega ja teiste etappidega
10. Säilitame ja visualiseerime juhendid, õppematerjalid ja märkmed

Eelised:

• Kogu teave on ühes kohas
• Kontroll-lehed ja auditite tulemused on alati käepärast võtta
• Selge tulemuste hindamise ja jälgimise süsteem
• Projekte ja dokumente on lihtne juhtida
• Teavitamise ja meeldetuletamise süsteem
• Kogu sisu saab seostada ühe inimesega või siis terve tehasega
• Võimalus seadistada juurdepääsutasemed
• Võimalus koostada statistikat ja graafikuid